Уведомления о прочтении

Многие образовательные организации используют Google Apps для организации внутреннего документооборота. Как минимум, они используют Почту для рассылки информации. Получил ли адресат письмо - сомнений не вызывает, gmail работает быстро и корректно. А вот прочитал ли пользователь важное письмо - это вопрос актуальный для многих пользователей.

Именно поэтому в Google Apps была разработана возможность получать уведомления о прочтении (работает только в аккаунтах Google Apps, в личных аккаунтах Google функция отсутствует).

Что такое уведомление о прочтении?

Уведомление о прочтении – это скрытое техническое сообщение, которое направляется отправителю письма после того, как его откроет получатель. Уведомление содержит дату и время открытия письма, а также техническую информацию.

Администратор Google Apps может разрешить или запретить запрос уведомлений о прочтении в Gmail, а также настроить отправку уведомлений автоматически или с согласия адресата. 

Внимание! По-умолчанию функция ОТКЛЮЧЕНА. 

На данном скриншоте наглядно видно в каком разделе панели управления можно включить уведомления о прочтении.

К сожалению, включение уведомлений о прочтении не даёт 100% гарантии о том, что пользователь НЕ прочитал письмо. Есть ситуации, когда уведомления о прочтении не доставляются:

• Сообщение открыто при помощи POP-клиента или клиента Google Apps Sync.
• Сообщение открыто при помощи IMAP-клиента (например приложения GMAIL на телефоне).
• В качестве адресата был указан групповой список рассылки или групповой псевдоним. Уведомления о прочтении доставляются только для сообщений, отправленных на индивидуальные адреса электронной почты.

Получение уведомлений о прочтении

Запрос на уведомление о прочтении (если вы его включили) отправляется каждому получателю, указанному в полях Кому и Копия. Получатели, указанные в поле Скрытая, запросов не получают.

1. Создайте сообщение в Почте
2. В окне набора письма нажмите значок Дополнительно (маленькая стрелочка в правом нижнем углу письма).
   
   
3. Нажмите Запросить уведомление о прочтении.
4. Отправьте сообщение.

Баги

Ну и, как всегда, не обошлось без найденных багов. При применении некоторых тем оформления, кнопка раскрытия списка доставки становится невидимой. Чтобы на неё нажать - нужно просто знать, что она там есть. В общем, лучше один раз увидеть, поэтому ловите скриншоты:

1. Здесь кнопка видна

2. Здесь кнопку надо поискать

О баге, конечно же, я сообщил в Google. Если нажмёте "+", будет шанс, что ошибку исправят.

Если есть вопросы или замечения по данному тексту - пишите, жду комментариев!

Шифрующий вирус

Коллеги, сейчас в сети блуждает жуткий вирус, который может легко испортить настроение любому пользователю. Пожалуйста, проведите профилактические работы.

Общий каталог контактов. Добавляем учеников.

Одной из самых удобных функций Google Apps является каталог контактов. Это сквозная записная книжка, в которой отображаются все пользователи домена. Надо написать письмо сотруднику, зная только его фамилию - пожалуйста. Система автоматически выдаёт почту пользователя.

Если есть необходимость делать рассылать информацию (и много другое) по группам пользователей, то на помощь приходят Группы Google. Добавляем пользователей в группу и в Каталоге контактов появляется группа. Например, отправив письмо в группу “Информатика” it@domain.com, все учителя информатики получают письмо.

Для административного пользования всё это просто идеально! Но задачи начинают расти. Пришло время добавить учеников в Google Apps. Вот тут мои мозги и закипели…

Google Classroom. Дистанционное обучение.

Созрел я добраться до продукта Google Classroom. С одной стороны этот продукт меня очень радует, с другой очень огорчает. Тем, кто не знаком с продуктом и его назначением, рекомендую посмотреть следующее видео:

На видео и в описании продукта всё хорошо, однако при первом же знакомстве начинают появляться неприятные нюансы. Итак, в чём же дело?

Трансляция мероприятий через Hangouts on Air

Кейс: 

Появилась задача организовать онлайн-трансляцию мероприятий, проводимых в лицее. Приблизительную схему я представлял, но на практике никогда её не реализовывал.

Итак, расскажу о моём первом опыте...

Встраиваем контент в Сайты Google

В Google реализована замечательная возможность встраивания контента! Презентации, документы, таблицы, группы и многое другое можно встроить прямо в сайт. Однако, всё вышеперечисленное очень трудно разместить в Сайтах Google. При попытке стандартной вставки контента, Google ругается на наличие атрибута SRC в теге IFRAME. 

Да, можно зайти с другого фронта и встроить контент через интерфейс редактирования самого сайта. НО, сравните функционал! Для примера возьмите Презентации Google и сравните возможности их встраивания: 

- Максимальный размер встраивания через сайт - 700 х 554 

- Максимальный размер встраивания через iframe - 1440 х 839 

Я вообще не понимаю принципа жёсткого ограничения размеров, почему нельзя было сделать ручную настройку ширины и высоты с сохранением пропорций файла? Служба технической поддержки не особо убедительно обосновала мне это ограничение, но она же и помогла решить поставленную задачу...

Подключение пользователей

Вернусь в прошлое и вспомню задание директора: "обеспечить всех сотрудников лицея корпоративной связью". 

Кейс понятен и (на первый взгляд) прост. Но что делать, если сотрудникам "некогда"? Частенько слышу от педагогов: "Ой, да не нужна мне эта ваша почта, мне своей хватает! А ещё у меня электронный журнал, интерактивная доска, 50 кружков, проверка тетрадей, неуправляемый класс...". Список занятости обычно продолжается не менее пяти минут, но даже в этом случае ситуация не без выхода!